infos pratiques


Mail envoyé ce 27 aout aux coureurs  :–

Bonjour à tous,

Voici quelques infos pratique pour profiter au mieux de notre course.

Liste des vagues et des équipes :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lyM6REi3EDw-Pm1m_EmtxRWnCo_AlmTjjSpi9FwRA-Y/edit?usp=sharing

Ceci est la liste définitive des vagues.Vous avez été nombreux à effectuer des rapprochements d’équipe ( inscription tardive par rapport à votre équipe ), ce qui a fait exploser le quota de chaque vague, nous obligeant à vous changer de votre vague initiale, mais qui vous garanti une équipe complète,non divisée.

Sécurité :
Cette année, nous avons pris des mesures de protection renforcées et de vigilance aux abords du village Départ/ Arrivée

– L’accès principal se situe Rue Casimir Beugnet à Auchel

– Les valises et sacs de grande contenance seront interdits ( taille maximale : sac à dos )

– Veuillez ouvrir votre sac afin de faciliter le contrôle d’accès au site

– Toute personne ( coureurs et publics ) refusant le contrôle se verra interdire l’accès au site

 » SOYONS TOUS VIGILANTS »

Parkings :
De nombreux parkings sont prévus, signalés par de nombreux bénévoles. Merci d’utiliser ceux ci, et de ne pas vous garer sur les trottoirs. ( risque de verbalisation par les services de police )

Retrait dossards :
Complexe sportif Hervé Beaugrand, boulevard de la Paix ( au niveau du rond point avec mineur), à Auchel

  • Le samedi 03 septembre2016, de 09h00 à 18h00
  • Le dimanche 04 septembre 2016, de 06h30 à 12h45

N’oubliez pas votre certificat médical !( avec la mention  » pratique des raids multisports en compétition » accompagné d’une pièce d’identité, et noté au dos de ce certificat : je suis apte à nager sur une distance de 25 m et atteste avoir pris connaissance du réglement , daté et signé )

Consigne :
Comme l’année passée, une consigne gratuite sera installée au niveau du départ .

 

Objets publicitaires :
Des nombreux produits  » La Charrette du Diable « seront en vente, bonne qualité à prix raisonnable . Carte bleue acceptée en caisse centrale.

Restauration :
Restauration disponible sur place (Frites, Sandwich, Hamburgers, Bars, ………..) le samedi 03 septembre 2016 de 12h00 à 18h00 et le dimanche 04 septembre 2015 de 09h00 à 17h00

Animations :
Divers animations vous seront proposées (Saut sur Matelas gonflable……..)

Douches:
Des douches seront disponibles à la salle Hervé Beaugrand à Auchel .

Photo de groupe :
N’hésitez pas à vous faire photographier sur notre stand, à côté de la consigne. Concours photos prévu sur notre mur facebook ..

          


 

 

Retrait des dossards :

le samedi 03 septembre 2016 de 09h00 à 18h00, Complexe Sportif Hervé Beaugrand, Boulevard de la Paix à AUCHEL

le dimanche 04 septembre 2016 de 06h30 à 13h30, Complexe Sportif Hervé Beaugrand, Boulevard de la Paix à AUCHEL

Le nombre de dossards sera limité.

Les challenges seront :

– un classement individuel

– un challenge « amicale des sapeurs pompiers » ( l’amicale des sapeurs pompiers la plus représentée )

– un challenge « déguisement » – le déguisement le plus original

– un challenge « équipe » (la plus nombreuse)

Questions/Réponses :

Je souhaiterai être dans une vague précise, est ce possible ?
Sans problème.Nous le préciser lors de votre inscription papier ou par mail =>nemesis2508@gmail.com

Nous n’avons pas de nom d’équipe ( ou avons oublié de l’indiquer), serons nous dans la même vague?
Nom d’équipe obligatoire pour éviter toute dispersion
=>nemesis2508@gmail.com

Je me suis inscris ( en ligne ou envoi postal ), et je n’ai pas de nouvelles…
Dans les 2 cas, vous devez recevoir un mail de confirmation d’inscription.Possibilité pour inscription en ligne de vérification ( voir onglet inscription sur ce site).Si aucun mail de reçu, nous contacter. ( merci de vérifier vos spams / courriers indésirables )

Puis je venir retirer les dossards pour l’ensemble de mon équipe ?
Sans problème.Soyez en possession de la totalité des pièces d’identité ainsi que des certificats médicaux + ajout manuscrit au dos « Je suis apte à nager sur une distance de 25 m et atteste avoir pris connaissance du règlement  » daté et signé

Je suis licencié en athlétisme, dois je fournir un certificat médical ?                                                                                                                               Oui, malheureusement.

Je ne peux plus participer à la course, me remboursez vous ?
Aucun remboursement ne peut être fait, quelque soit le motif.

J’ai trouvé un remplaçant, quelles sont les formalités ?
Le remplaçant doit remplir ce formulaire ( formulaire ) et le renvoyer par mail =>nemesis2508@gmail.com
Vous gérez ensemble le paiement, mais nous vérifions que le vendeur a bien reçu son paiement…

J’ai des ateliers que je ne veux/peux pas faire, suis je obligé de tout essayer ?                                                                                                            Non, rien n’est obligatoire.A chaque stand existe une échapatoire, même sur la montée du terril ( seul atelier où il y a 10mn de pénalité si échapatoire )